01Responsable del tratamiento
BRAUFORT S.C. (en adelante, “el Responsable”), empresa constituida y operando en México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de pruebadeuso.com y app.pruebadeuso.com (en adelante, “la Plataforma”).
Prueba de Uso es una plataforma tecnológica para la generación, resguardo y acreditación de evidencias de uso de marca ante el IMPI. No es un despacho jurídico ni sustituye la asesoría de un profesional del derecho en materia de propiedad industrial.
02Datos que recabamos
Recabamos los datos necesarios para prestarte el servicio:
- Identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos de marca: denominación, número de expediente y registro IMPI, clases niceanas, titular y fechas oficiales.
- Datos fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI.
- Datos de pago: procesados directamente por el proveedor de pagos. No almacenamos datos completos de tarjeta.
- Datos técnicos y de navegación: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y logs de sesión.
La Plataforma está dirigida exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores de edad.
03Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias
- Generar, resguardar y sellar digitalmente las evidencias de uso de marca cargadas por el usuario.
- Monitorear plazos de declaración de uso y renovación ante el IMPI.
- Gestionar tu suscripción, pagos y emisión de CFDI.
Finalidades secundarias
Con tu consentimiento, podemos usar tus datos de contacto para enviarte comunicaciones sobre nuevos servicios y promociones de Prueba de Uso. Puedes revocar este consentimiento en cualquier momento.
04Catálogo Público y visibilidad de evidencias
PDU ofrece un Catálogo Público donde las evidencias selladas pueden ser consultadas y verificadas por terceros (clientes, autoridades, contrapartes en procedimientos). Al cargar una evidencia, el usuario podrá seleccionar si desea que esta aparezca en el Catálogo Público o se mantenga de acceso privado. Las evidencias publicadas pueden incluir metadatos de la marca (denominación, clase, fecha de sello) visibles públicamente.
No publicamos datos personales del titular (nombre, RFC, domicilio) en el Catálogo Público sin autorización expresa.
06Transferencias y encargados
Compartimos datos estrictamente necesarios con los siguientes encargados, todos sujetos a contratos de encargo de tratamiento que les obligan a mantener la misma protección que exige la LFPDPPP:
- Proveedores nacionales
- el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ante el SAT, encargado del timbrado y emisión de CFDI; y el IMPI, para la consulta pública de expedientes y estatus de marcas, proveedores de sello digital y estampa de tiempo de evidencias.
- Proveedores internacionales
- Stripe, Inc., con sede en Estados Unidos, para el procesamiento de pagos con tarjeta; y Sentry, con sede en Estados Unidos, para el registro y análisis de errores técnicos de la Plataforma. Adicionalmente, utilizamos proveedores de infraestructura para el alojamiento de servidores que pueden ubicarse fuera de México.
Las transferencias a encargados ubicados fuera de México se realizan conforme al Artículo 36 de la LFPDPPP, mediante contratos que obligan al encargado a mantener igual o mayor nivel de protección.
No vendemos ni rentamos tus datos personales a terceros con fines comerciales.
07Tus derechos ARCO
Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición sobre tus datos personales enviando solicitud a privacidad@pruebadeuso.com, adjuntando identificación oficial. Recibirás respuesta en máximo 20 días hábiles.
Limitaciones especiales para evidencias: Las evidencias con sello digital que formen parte de un expediente activo ante el IMPI no podrán ser eliminadas mientras el procedimiento esté en curso, ya que constituyen documentos con relevancia jurídica. Una vez concluido el procedimiento, podrás solicitar su cancelación.
Destino de datos al cancelar cuenta: Al cancelar tu cuenta, los expedientes de evidencias permanecen disponibles para descarga por 30 días naturales.
08Seguridad y conservación
Aplicamos medidas administrativas, técnicas (cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso por roles, bitácoras de acceso y modificación de expedientes) y físicas razonables para proteger tus datos y evidencias.
Las evidencias de uso de marca se conservan por el plazo que el usuario mantenga cuenta activa más un periodo de gracia de 30 días naturales. Los datos fiscales se conservan por el plazo que exija la legislación tributaria.
Notificación de incidentes: En caso de vulneración de seguridad que afecte significativamente tus derechos, te lo comunicaremos conforme al Artículo 20 de la LFPDPPP.
09Cambios a este aviso
Actualizaremos este aviso para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. Te notificaremos los cambios sustanciales por correo electrónico con al menos 10 días naturales de anticipación a su entrada en vigor.